KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şahıs işletmesi tarafından işlenmektedir:

E-posta:

Bu metin; kodmob.com sitesini ziyaret eden, sitedeki proje talebi, teklif hesaplayıcı ya da iletişim formunu dolduran veya bize e-posta ve WhatsApp üzerinden doğrudan yazan kişileri kapsar.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: adınız ve soyadınız.
• İletişim: e-posta adresiniz ve isteğe bağlı olarak telefon numaranız.
• Müşteri işlem: isteğe bağlı olarak şirketinizin adı; talebinizin içeriği (ilgilendiğiniz hizmetler, bütçe ve süre aralığı, mesajınız, teklif hesaplayıcıyı kullandıysanız seçtiğiniz özellikler ve tahmini aralık), talebin dili ve hangi formdan geldiği.
• İşlem güvenliği: talebin tarihi, tarayıcınızın kimlik bilgisi (user agent) ve IP adresinizin geri döndürülemez bir özeti (IP adresinin kendisi bu kayıtta saklanmaz). Sitemizin güvenlik sistemi, saldırı ya da kötüye kullanım şüphesiyle engellediği isteklerin IP adresini ve istek özetini ayrıca kaydeder.

Mesaj alanına yazdıklarınızı siz belirlersiniz. Projenizi anlatmak için gerekmedikçe sağlık, inanç gibi özel nitelikli kişisel verileri ya da başkalarına ait kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. İşleme amaçları

• Proje talebinizi ya da sorunuzu değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
• Talebinizin bize ulaştığını size bildiren otomatik yanıt e-postasını göndermek,
• Spam ve kötüye kullanımı önlemek, sitemizin ve verilerin güvenliğini sağlamak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

Kişisel verilerinizi pazarlama, profilleme ya da otomatik karar verme amacıyla kullanmıyoruz ve üçüncü kişilere satmıyoruz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: talebinizi değerlendirmek, teklif vermek ve sizinle iletişim kurmak için,
• (f) Meşru menfaat: spam ve saldırılara karşı güvenlik kayıtları tutmak ve hız sınırı uygulamak için (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla),
• (ç) Hukuki yükümlülük ve (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri ile olası uyuşmazlıklar için.

Formlardaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir. Yukarıdaki işlemler için ayrıca açık rızanızı istemiyoruz.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; sitemizdeki formlar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla (form gönderimi, güvenlik kayıtları) ve elektronik ortamda toplanır. Bize e-posta ya da WhatsApp üzerinden doğrudan yazdığınızda ise paylaştığınız bilgiler bu kanallar üzerinden bize ulaşır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Verileriniz yalnızca şu durumlarda ve amacın gerektirdiği ölçüde aktarılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: sitemizin ve veritabanımızın barındırıldığı sunucu (hosting) hizmeti ile e-postaların gönderildiği e-posta altyapısının sağlayıcısı. Bu sağlayıcılar verilere yalnızca hizmeti sunmak için gereken ölçüde erişebilir.
• Yetkili kurum ve kuruluşlar: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Hizmet aldığımız sunucunun yurt dışında bulunması hâlinde kişisel verilerin yurt dışına aktarımı, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yapılır.

7. Saklama süreleri

• Proje talepleri ve iletişim formları: ay saklanır, bu sürenin sonunda sistemimizden otomatik ve kalıcı olarak silinir. Talebe ilişkin bildirim e-postaları ve yazışmalar da aynı süre sonunda silinir.
• Güvenlik kayıtları: 90 gün saklanır, ardından düzenli olarak silinir.
• Sözleşmeye dönüşen talepler: sizinle bir sözleşme kurulursa, sözleşme ve faturalama kayıtları ilgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu) öngörülen süreler boyunca saklanır.

Süre dolmadan verilerinizin silinmesini istediğinizde, mevzuattan doğan bir saklama yükümlülüğü yoksa talebinizi gecikmeden yerine getiririz.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte (ad soyad, talebinizi gönderdiğiniz e-posta adresi ve talebinizin konusu):

• talebinizde kullandığınız e-posta adresinden adresine e-posta göndererek ya da
• yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçe ile

iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.